Das Premium Notion System für ambitionierte SolopreneurE

Q: Ich bin nicht besonders technikaffin – ist Notion trotzdem das richtige Tool für mich?

Jaaaaaaaa – gerade dann! Denn mit Von Chaos zu Struktur musst du Notion nicht lernen, um es nutzen zu können. Du bekommst ein fertiges System, das ich für dich einrichte und so anpasse, dass es einfach funktioniert . Ich erklär dir nur das, was du wirklich brauchst – Schritt für Schritt, in Klartext statt Fachchinesisch. Und falls du dich doch mal fragst „Wo klick ich jetzt?“: Ich bin für dich da. Du bekommst eine individuelle Systemtour + Support, damit du sicher und entspannt damit arbeiten kannst.

Q: Wie lange dauert die Umsetzung meines Notion-Systems?

Die Umsetzung dauert in der Regel 4 Wochen – vom Onboarding bis zum fertigen System. Das bedeutet 4 Wochen nach unserem Kick Off kannst du schon in deinem Notion Business Dashboard loslegen. Nach deinem Fragebogen und unserem gemeinsamen Call leg ich los: Ich baue dein System, passe es an dein Business an und sorge dafür, dass alles sinnvoll verknüpft ist. Du bekommst rechtzeitig eine persönliche Systemtour, damit du genau weißt, wie alles funktioniert – und direkt loslegen kannst.

Mehr überblick.
Mehr Struktur.
Mehr Umsatz.

Schluss mit digitalem Kuddelmuddel! In 4 Wochen zum strukturierten 5-Sterne Business

Mit „Von Chaos zu Struktur“ hast du in einem Notion Business Cockpit alles an einem Ort, ohne dass du dich durch Tutorials, Templates oder Technikfrust kämpfen musst. Deine Notion-Business-Zentrale kriegst du fixfertig auf dem Silbertablett serviert.

Dein Done-for-You Business-Organiations-System. Ready when you are.

Räume dein Business digital auf – und hol dir endlich wieder Fokus, Überblick und Luft zum Atmen

Für Selbstständige, die keine Lust mehr auf Tool-Chaos und Zettelwirtschaft haben

Ideal, wenn du lieber loslegst als erstmal Tutorials zu schauen – du bekommst ein System, das einfach läuft

Fixfertig statt selberbasteln. Ein System, das für dich eingerichtet wird. Done 4 You statt DIY

Vom Chaos-Unternehmer zum Premium-Solopreneur – mit einem Notion Dashboard, das dein Business endlich auf Autopilot bringt

Weil du Besseres zu tun hast, als ständig zoomlinks, Notizen & Content Ideen in fünf Tools zusammenzusuchen

Ein auf dich angepasstes Notion-System, das dein gesamtes Business organisiert – ohne dass du selbst Hand anlegen musst.
Schluss mit 7 offenen Tools, 12 Listen und dem „Ich hatte das doch irgendwo…“-Gefühl. Alles, was du brauchst, lebt ab jetzt an einem Ort.
Deine eigene Business-Zentrale in Notion – gebaut von mir, angepasst auf dich. Kein Baukasten, kein „do it yourself“, sondern ready-to-roll.
Bereiche für Aufgaben, Kund:innen, Content & Co., die logisch miteinander verknüpft sind. Du siehst sofort, was ansteht – und nichts geht mehr unter.
Mehr Klarheit, mehr Struktur, mehr Zeit für das, was du eigentlich machen willst – ohne vorher Notion-Expertin werden zu müssen.

Struktur, die Bock macht.

Endlich ein Notion-Template, das nicht im Nirwana landet

Mit Bea muss man kein Notion-Profi sein

Die Zusammenarbeit mit Bea war eine große Freude! Projektmanagement war für mich immer ein langweiliges Thema – doch mit Bea hat es richtig Spaß gemacht, meinen Management-Prozess zu strukturieren und zu optimieren. Das Ergebnis? Ein durchdachtes, intuitives Notion-Template, mit dem ich endlich gerne arbeite.

Und das will was heißen, denn ich habe schon einige Templates gekauft, die letztlich ungenutzt blieben. Mit Bea muss man kein Notion-Profi sein – sie gestaltet alles so, dass es sich leicht und stimmig anfühlt. Dank ihr halte ich meine Wochenplanungsroutine endlich durch!

— Laura Kümmel (Studio für Brand Strategie & Design)

🍩 Do-Nut panic!

Dieses System ist wie für dich gemacht, wenn du bei mindestens einem dieser Punkte innerlich nickst:

01

Du weißt: So kann’s nicht weitergehen, aber du hast keine Zeit, dir ein System selbst zu bauen.

Und ganz ehrlich? Wer hat die schon.

Zwischen Kundencalls, Contenterstellung und Produkterstellung bleibt selten Raum für „Ich bau mir mal eben eine Business Zentrale.“ Du willst Ordnung – aber nicht noch ein Tool, das du dir erst selbst erarbeiten musst.

02

Du brauchst länger zum Suchen als zum Erledigen und findest trotzdem selten das, was du brauchst.

Projektdateien in Drive, Kundennotizen in der Notizen-App, Contentideen im WhatsApp-Chat mit dir selbst, To-Liste auf Post-Its, Call-Notizen im Notizbuch.

Willkommen im Tool-Labyrinth. Und Google Maps sagt: „Keine Route gefunden.“ 📍

03

Selbst wenn du läääääängst im Feierabend bist macht dein Kopf noch Überstunden.

Der Gedanke „Hab ich was vergessen?“ klopft dir abends auf die Schulter, während du versuchst abzuschalten.

Und statt Sofa & Gilmore Girls gibt’s wieder Kopfkarussell in Dauerschleife. 😵‍💫

Kein Wunder, dass dein Kopf brummt und dein Kalender schreit.

Du steckst in diesem Chaos, weil dir ein System fehlt, das zu dir passt – nicht weil du schlecht organisiert bist.

Das hat nichts mit mangelnder Disziplin zu tun – ich sprech da aus Erfahrung. 🤪

Als OBM für erfolgreiche Online-Unternehmer:innen hab ich jahrelang hinter die Kulissen geschaut – und glaub mir: ich hab Backoffices gesehen, da wär selbst Marie Kondo schreiend davon gelaufen. 🏃🏻‍♀️

Starke Unternehmer:innen mit vollen Auftragsbüchern, aber im Hintergrund brannte’s: 47 Tools gleichzeitig offen, Deadlines im Kopf jongliert, Post-its am Bildschirmrand wie ein bunter Wald. Der Kopf voll mit Orga-Kram – statt frei für Strategie, Klarheit und Kreativität.

Und das Problem war nie, dass sie „zu wenig drauf“ hatten. Im Gegenteil – sie waren brilliant. Aber ohne System im Rücken mussten sie ständig Feuerwehr 🚒 spielen. Und genau das hat nicht nur Nerven gekostet, sondern auch Umsatz und Energie.

Dieses Chaos & Dauer-Improvisieren hat nicht nur Nerven gekostet – es hat auch das Business ausgebremst.

Und dann kam Bea. 😏 ❤️‍🔥

Ich war nicht die Beraterin, die von außen Tipps verteilt – ich war mittendrin. Als OBM hab ich operativ mitgearbeitet, Prozesse durchkämmt, Launch-Backoffices auf Vordermann gebracht und gesehen, wo es klemmt.

Genau deshalb weiß ich heute ganz genau, was in einem Online-Business alles anfällt – von Content-Planung über Kundenprozesse bis Technik-Chaos.

➡️ Und weil ich die Lücken jeden Tag hautnah erlebt habe, hab ich angefangen, Systeme zu bauen, die wirklich tragen: klare Notion-Dashboards, die mitdenken, entlasten und dir den Kopf frei machen.

Heute ist genau das mein Ding: Digitale Systeme, die mitdenken, entlasten und den Überblick zurückgeben.

Damit du dich wieder auf das konzentrieren kannst, was du eigentlich vorhattest: die Weltherrschaft, oder zumindest deinen Feierabend.

Du bist nicht allein, falls du dich so fühlst:

🍩 Du willst eigentlich an deinem neuen Angebot arbeiten – aber verbringst den halben Vormittag damit, eine alte Angebotsvorlage mit dem Dateinamen „Final_final_ABERWIRKLICH.pdf“ wiederzufinden.

🍩 Du planst am Sonntag deine Woche – aber am Dienstag ist schon alles über den Haufen geworfen, weil du vergessen hast, dass du noch Feedback an deinen Kunden schicken musst, ein Kunden-Call dazwischenrutscht und Canva mal wieder spinnt.

🍩 Du denkst beim Zähneputzen an dein Freebie, im Auto an deinen Launch und beim Einschlafen an die Rechnung, die du noch stellen wolltest – weil du kein System hast, das diese Gedanken für dich hält.

🍩 Du hast spontane Ideen für Content oder Produkte – aber verlierst sie wieder, weil du sie mal in WhatsApp, mal in einem Notizbuch und mal als Google Doc gespeichert hast.

🍩 Du bist ständig am Reagieren, nie wirklich am Steuern – und am Ende des Tages weißt du zwar, dass du viel gemacht hast, aber nicht, was wirklich wichtig war.

und hier komm ich in spiel

Ich helfe Solo-Unternehmerinnen, ihr Chaos zu bändigen, bevor die To-do-Liste die Weltherrschaft übernimmt. 💀

Als Online-Business-Managerin hab ich jahrelang hinter die Kulissen geschaut – und überall dasselbe Bild: zu viele Tabs im Kopf, zu viele Tools, zu wenig Überblick.

„Wo war nochmal dieser eine Link?“ – „Hab ich die Rechnung schon geschickt?“ – „Verdammt, wo ist die Onboarding-Checkliste?“
Ich hab all diese Fragen zigmal gehört. Und ich wette, dein Kopf kennt das Spiel auch.

🛠️ Systeme statt Zettelwirtschaft

Nicht, weil du unfähig wärst. Sondern weil dir das System fehlt, das dich trägt. Stattdessen jonglierst du Tabs & Aufgaben, improvisierst Prozesse und hoffst, dass nix Wichtiges untergeht.

Genau da komm ich ins Spiel 💁🏻‍♀️: Ich bau dir mit Notion eine Schaltzentrale, die dein Business im Griff hat – damit du es nicht ständig im Kopf jonglieren musst. Klar. Durchdacht. Und so flexibel, dass es zu dir passt – nicht umgekehrt.

🧘‍♀️ Struktur = Selbstfürsorge

Heute bin ich deine Verbündete gegen Mental Load & To-do-Tetris. Mit Notion-Setups, die nicht nur Ordnung machen, sondern dich innerlich aufatmen lassen.

Als Mama von drei Kids weiß ich wie es ist, wenn der Kalender überläuft, der Kopf brummt und der Feierabend gefühlt nie kommt.
Darum sag ich dir: Struktur ist kein Korsett. Struktur ist pure Selbstfürsorge. ❤️‍🔥

Weil Chaos einfach 💩 ist

Focus, mi amore!

Alles erledigt. Und zwar wirklich.

Feierabend ohne schlechtes Gewissen. Weil du weißt, dass alles geregelt ist und nix untergeht.

Du klappst den Laptop zu und das war’s.
Kein „Ich schreib das später noch schnell auf“.
Kein „Muss ich morgen unbedingt dran denken“.
Kein „Wo war nochmal diese eine Notiz?“

Stattdessen: Ruhe im Kopf. Du genießt den Nachmittag und dein Kopf bleibt still. 🤤 Weil du weißt, du hast ois im Griff. Alles hat seinen Platz. In einem System, mit dem du alles im Blick hast (und nix davon musst du selbst bauen 🤌🏻). Und du? Du hast Tutto Controllo!

Ohne Tutto Controllo

Mit Tutto Controllo

🍩 do-nut zettelchaos anymore

Von Chaos zu STRUKTUR

Von Chaos zu Struktur ist ein fixfertiges Notion-Business-System, das schon zig Selbstständigen geholfen hat, ihr Business zu sortieren und zu organisieren – und ihren Kopf gleich mit.

Entwickelt über Jahre, direkt aus der Praxis

Alle zentralen Bereiche deines Business – sauber strukturiert und logisch verknüpft.

❤️‍🔥 Und the yellow from the egg: Ich baue dir dein System fixfertig auf.
Kein Basteln, kein „wo klick ich jetzt?“ – ich richte alles für dich ein.

Damit du schnell reinkommst, bekommst du eine persönliche Systemtour (1:1-Einarbeitung) plus kurze, klare Schritt-für-Schritt-Tutorials – so findest du dich super zurecht, auch wenn du mit Notion noch nie was am Hut hattest.

Und wenn Fragen auftauchen: Ich bin für dich da. Während der Implementierung hast du eine Ansprechperson – mich. 💁🏻‍♀️

alles im griff

Angebote, Projekte, Ziele, Kund:innen, Content, Planung, Prozesse, Notizen u. v. m. Und ja – sogar dein Google-Kalender 📅 ist eingebunden, damit Termine & To-dos ENDLICH zusammenspielen.

Von Chaos zu Struktur ist für ambitionierte Selbstständige, die keine Energie mehr für unübersichtliche Workarounds verschwenden wollen, sondern sich nach Strukturen sehnen, die wirklich entlasten.

Kurz gesagt:
Du bekommst ein Ordnungssystem, das ich für dich baue, dich einarbeite und bei dem ich für Fragen erreichbar bin – es bringt dir Klarheit, entlastet dich im Alltag und rettet deinen Feierabend.

In 4 Wochen zu deinem fixfertigen Notion-System – ohne Technikdrama, ohne To-do-Berge, ohne Chaos.

Alle Bereiche deines Business – endlich verbunden an einem Ort. Du bekommst mein erprobtes Notion-Organisations-System: Eine vollständiges Schaltzentrale, die alle wichtigen Geschäftsbereiche deines Business abdeckt.

🪩 ALLES AN EINEM ORT. Alles logisch miteinander verknüpft. Alles im Griff.

Der Blick unter die Haube: Alle Bausteine im Überblick

So, jetzt wird’s konkret: Ich zeig dir, was genau in deinem System steckt – welche Bereiche du kriegst, wie alles zusammenhängt und warum du damit endlich wieder durchatmen kannst. So sieht dein neues Business-System von innen aus. ⬇️

Damit du nach außen klar bist – und innen alles greifbar bleibt.

Aufgaben - Projekte - Ziele

Endlich ein System, das dir zeigt, was gerade wirklich dran ist – statt alles gleichzeitig laut werden zu lassen. Deine Ziele geben die Richtung vor, Projekte bündeln die Themen – und deine Aufgaben sind so verknüpft, dass du nie mehr den Faden verlierst. Weil du nicht alles gleichzeitig machen musst – sondern nur das Richtige zur richtigen Zeit

alles hängt zusammen, nichts fällt mehr runter

CRM - Angebote - Marketing

Vom Erstkontakt bis zur Nachbetreuung: Du behältst den Überblick, kommunizierst professionell – und weißt immer, was du wem, wann und wie anbietest.

Dein Marketing wird planbar, all deine Angebote sichtbar & übersichtlich. Dein CRM zeigt dir nicht nur Namen, sondern auch Zusammenhänge: Angebote, Status, Notizen – alles an einem Ort, ready to go.

CRM: Kund:innen, Anfragen, Projekte & Meetingnotizen – alles verknüpft, alles nachvollziehbar. Du siehst auf einen Blick, was gerade läuft, was vereinbart wurde und wo noch was offen ist.
Angebote & Produkte: Alle Leistungen und Formate an einem Ort – inkl. Preise, Abläufe, Kursinhalte & Notizen aus deinen Gruppencalls. So behältst du den Überblick, Google Docs für deine Kursinhalte gehören der Vergangenheit an.
Marketing: Ideen, Strategie, Redaktionsplan & Brand Design – für all deine Kanäle. Du siehst, was wann rausgeht, was noch vorbereitet werden muss und wo deine nächste große Idee schon wartet.

Damit dein Business nicht nur läuft – sondern mit dir mitwächst.

Planung - Growth - Prozesse

Hier sammelst du Wissen, das bleibt – und baust Strukturen, die tragen.

Dein Wachstum bekommt einen festen Platz, deine Planung wird greifbar, und deine Abläufe sind endlich dokumentiert.

Special Features - the cherrys on the top 🍒

Die Schmankerl, auf die's wirklich ankommt

Das i-Tüpfelchen für dein System: smarte Extras, die nicht nur nett sind – sondern richtig was bringen.

Schriftlicher Support für all deine Fragen, durchdachter Notizbereich und die Verbindung mit deinem Google Kalender machen den Unterschied zwischen „ganz okay“ und „Holy shit, das ist mein Business in smart“. Hier wird dein Setup komplett.

Notizen: Schnelle Gedanken, Call-Mitschriften & Ideensammlungen – alles findet hier Platz. Pssst: von deiner Notizen-App kannst du dich gedanklich schon mal verabschieden.
Schriftlicher Support: Nach dem Übergabetermin bist du dran – aber nicht allein. In der Implementierungsphase testest du dein neues System auf Herz & Nieren. Und wenn’s irgendwo hakt oder du dich fragst „Wie mach ich das jetzt am g’scheitesten?“, bin ich via Chat für dich da.
Kalender-Integration: Notion Calendar verknüpft mit deinem Google Kalender – Termine & To-dos endlich übersichtlich an einem Ort.

Ein System, das das ganze Unternehmen trägt – und Freude macht

Von Asana-Chaos zu Notion-Liebe

Ohne Bea hätten wir es nicht geschafft klare Prozesse und Strukturen in Notion umzusetzen. Unser Team nutzte vorher Asana, aber wir wollten gerne den Wechsel zu Notion vollziehen.

Wir stießen auf Bea und waren uns sicher, dass sie durch ihre positive und strukturierte Art genau die Richtige für unser Vorhaben ist. Vom menschlichen ganz abgesehen, das hat mega gut harmoniert. Bea konnte unsere Ideen schnell auffassen und in Notion umsetzen.

In unserer langjährigen Zusammenarbeit hat sie durch ihre Expertise bei allen Herausforderungen die passenden Lösungen geliefert. Es hat sehr viel Freude gemacht, mit dir zusammenzuarbeiten, liebe Bea. Notion ist jetzt unsere Zentrale für das gesamte Unternehmen: Content Planer, Launch Planer, Team Bereiche, SOP’s usw. wurden durch Bea aufgesetzt und optimiert.

— Artur & Tine Zeller (Fotografenschmiede)

Räume dein Business digital auf – und hol dir endlich wieder Fokus, Überblick und Luft zum Atmen

Für Selbstständige, die keine Lust mehr auf Tool-Chaos und Zettelwirtschaft haben

Ideal, wenn du lieber loslegst als erstmal Tutorials zu schauen – du bekommst ein System, das einfach läuft

Fixfertig statt selberbasteln. Ein System, das für dich eingerichtet wird. Done 4 You statt DIY

Du willst das Deluxe-Premium-Gedöns? Bitte sehr.

Darf’s ein bisserl mehr sein?

Weil’s wie beim Schnitzel is: mit Beilagen wird’s erst richtig g’schmackig.

Wenn du willst, gibt’s hier noch ein paar Extras obendrauf – zum Nachschärfen, Aufräumen oder einfach, damit’s richtig rund läuft. Kein Muss, aber ziemlich fein.

Datenübertragung aus Altsystemen

(€ 499 netto)

Ich übertrage dir bis zu 10 Projekte, 50 Aufgaben oder 20 Kund:innen aus deinem bisherigen System – sauber, ordentlich und direkt in dein neues Business Cockpit.

Du hast mehr Daten? Kein Problem – dann schnür ich dir ein individuelles Paket.

Tidy-Up Beratung

(€ 499 NETTO)

Struktur endet nicht bei Notion – deshalb schauen wir uns auch deine E-Mails und Dateien an.

Ich geb dir meine besten Aufräum-Tipps mit und wir bringen gemeinsam Ordnung rein. Damit du auch außerhalb deines Dashboards wieder durchatmen kannst.

was laura über mich sagt:

"Projektmanagement war für mich immer ein langweiliges Thema – doch mit Bea hat es richtig Spaß gemacht, meinen Management-Prozess zu strukturieren und zu optimieren."

— Laura Kümmel (Studio für Brand Strategie & Design)

Von „Hilfe, wo war das nochmal?“ zu „Hab alles im Griff“.

In 4 Wochen zu einer Ordnung, für die Marie Kondo standing ovations geben würde

Du willst nun bestimmt wissen, wie unsere Zusammenarbeit aussieht…

In den ersten vier Wochen kannst du’s dir relativ gemütlich machen – da bin nämlich vor allem ich dran. Dein Part ist klein, aber wichtig – und danach darfst du übernehmen.

Mir ist wichtig, dass du dich in deinem neuen Business-Cockpit wirklich zuhause fühlst. Deshalb bekommst du eine gute Einführung, die dir zeigt, wie alles zusammenspielt. Was wann passiert? Zeig ich dir gleich ganz genau, einfach weiterscrollen. 🤪

01

Woche 1: Business Audit & Kick-Off

Bevor wir irgendwas bauen, schauen wir genau hin: Wo stehst du, was brauchst du – und was steht dir grad im Weg?
Du füllst meinen Fragebogen aus, wir treffen uns im 1:1 zum Deep Dive und du zeigst mir, wie’s aktuell bei dir aussieht. Kein Shame, nur Klartext – damit dein neues System wirklich zu dir passt.

02

Woche 2: Kundenportal & Konzeption

Jetzt wird sortiert, gedacht und geplant. Auf Basis unseres Gesprächs erstelle ich ein smartes Konzept für dein System – keine Spielwiese, sondern ein klarer Plan.

Alles, was wir besprochen haben, landet im Kundenportal – damit wir beide den Überblick behalten.

03

Woche 3: Umsetzung Teil 1

Jetzt geht’s ans Eingemachte: Ich starte mit dem Aufbau deines Systems in Notion.

Dabei fließt alles ein, was du brauchst – logisch, durchdacht und so, dass du später nicht lange suchen musst.

Du lehnst dich zurück, ich baue.

04

Woche 4: Umsetzung Teil 2 & Übergabe

Der Feinschliff sitzt, dein System steht – jetzt wird übergeben.

Du bekommst persönliche Videotutorials plus einen gemeinsamen Walkthrough-Call.

Keine Überraschungen, keine Fragezeichen – dafür ein System, das ready ist für den echten Alltag.

05

Woche 5–8: Implementierung

Jetzt bist du dran – testen, anwenden, integrieren.

In einem gemeinsamen Call richten wir den Notion Calendar ein, und du bringst dein System live ins echte Business-Leben.

Und falls du doch mal hängen bleibst: Mit dem schriftlichen Support steh ich für dich bereit.

06

Woche 9: Finaler Abschlusscall

Letzter Check-in: Was läuft, was wackelt, was braucht noch ein Feintuning?

Wir gehen dein System gemeinsam durch, klären offene Fragen und machen den letzten Schliff.

Damit du mit einem klaren Kopf und einem starken Setup rausgehst.

du wählst, was gerade besser zu dir passt

Let’s talk about money, honey

Spare € 150

Einmalzahlung

€ 2.499*

*zuzüglich MWSt deines Landes

Done-4-You Notion System – mein bewährtes, durchdachtes System, das alle wichtigen Business-Bereiche abdeckt
Schriftlicher Support, wenn’s irgendwo hakt oder du dich fragst „Wie mach ich das jetzt am g’scheitesten?“, bin ich via Chat für dich da
3 1:1 Calls (Kick-Off, Übergabe & finaler Feinschliff)
Ausführliche Video Tutorials für jeden Geschäftsbereich
Kalender-Integration via Notion Calendar (damit To-Dos und Termine künftig an einem Platz sichtbar sind)
Umfangreiche Einarbeitung - verständlich & pragmatisch, ohne Technikfrust. Nein, du musst selbst nicht zum Notion Pro werden

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Most Flexible

3 monatliche Raten

€ 900*

*zuzüglich MWSt deines Landes

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spread the love

Das sagen die, die’s wissen müssen

 5/5

Bea denkt mit, strukturiert, optimiert und setzt um, immer mit dem großen Ganzen im Blick. Sie hat mein gesamtes Notion Business Dashboard aufgebaut und dafür gesorgt, dass mein internes System nicht nur funktioniert, sondern richtig Freude macht.

— Verena Ratz

 5/5

Durch das Notion Board, dass Bea für mich gemacht hat, habe ich endlich Struktur und Ordnung in meine Unterlagen, meine ToDos und vor allem in meinen Kopf bekommen.

Ich kann dadurch viel fokussierter arbeiten und bin nicht so wie früher mit ständigem Suchen nach Unterlagen beschäftigt und mit den Überlegungen, was heute ansteht. Ich setz mich hin, mach mein Notion Board auf und kann loslegen mit Arbeiten.

— Sibylle Pinter

 5/5

— Arthur & tine Zeller

Satisfaction Guarantee

Hier bekommst du kein 0815-Template. Du bekommst mich.

❤️‍🔥 meine volle Expertise,

❤️‍🔥 ein durchdachtes, bewährtes System und

❤️‍🔥 echten Support auf dem Weg dorthin.

Von Chaos zu Struktur passt zu dir...

Lass es lieber bleiben, wenn du...

Für diese Solo-Selbstständigen bin ich das Anti-Chaos-Upgrade

Wenn du dich für Von Chaos zu Struktur entscheidest …

DU MUSST NICHT WISSEN WO DU ANFANGEN SOLLST – DAS IST MEIN JOB.
Der Weg zu deinem neuen Business-System ist ganz easy: ein kurzer Fragebogen, ein offenes Gespräch – und dann kannst du dich zurücklehnen.

So läuft’s ab:

Fragebogen

Vorbereitung für unser Date: Du füllst einen kurzen, knackigen Fragebogen aus. Der hilft dir, das Wichtigste zu sortieren und mir, den größten Hebel zu erkennen.

So komme ich vorbereitet in den Call und weiß gleich, ob Von Chaos zu Struktur wirklich das Richtige für dich ist.

Lagebesprechung

Im 30 Minuten 1:1 Call lernen wir uns kennen, besprechen alle Details – und schauen, wann und wie wir starten.

Du kannst nochmals all deine Fragen loswerden, und ich geb dir einen klaren Fahrplan und die Timeline an die Hand.

Du chillst

Oooooookay, 1–2 Dinge brauch ich schon noch von dir – aber dann darfst du dich erstmal super entspannt zurücklehnen, während ich im Hintergrund für dich herumwerkel.

Anschließend darfst du ran. 👩🏻‍💻

● Notion-Nerd ● Mario-Kart-Queen ● Techno-Maus ● Strukturjunkie ● Bergliebhaberin ● Ordnungsfan ●

Head of Chaos – now turned Strukturqueen

Gib dem Chaos endlich den Laufpass.

Hi, ich bin Bea – Mentorin für digitale Ordnung und mentale Entlastung.

Ich weiß, wie es ist, wenn das Business wie ein überquellender Schreibtisch aussieht: To-Do-Listen überall, digitale Notizen verstreut, und dein Kopf? Der schreit förmlich nach Urlaub. Aber keine Sorge, ich hab da was: Notion 🤪.

Mit meinem Lieblings-Tool bringe ich Ordnung in dein Chaos, Struktur in dein Business und Ruhe in deinen Alltag – ohne, dass du dich dabei in der App verläufst. Gemeinsam machen wir Schluss mit Zettelwirtschaft, ewigem Suchen und dem Gefühl, nie wirklich fertig zu werden.

Warum das so wichtig ist?

Ein voller Kopf ist wie ein schlecht gepackter Koffer: Alles quillt über, nichts passt mehr rein, und irgendwann platzt er. Der Mental Load, den du durch ständige Überforderung und fehlende Strukturen mit dir herumschleppst, kostet dich nicht nur Energie, sondern auch Fokus, Kreativität und ja, Umsatz. (Ich mein das ganz genau so!)

8

Jahre

backstage im online business als OBM

– ich weiß, genau wo’s klemmt. Struktur ist mein zweiter Vorname.

100+

Stunden

in Datenbanken, Buttons & Workflows versenkt

– für Notion Templates, die nicht nur schön sind, sondern WIRKLICH helfen.

15+

Stunden

monatlich mehr fürs (Business) Leben

– meine Kund:innen verschwenden ihre Zeit nicht mehr mit Suchen, sondern mit sinnvoller-en Dingen. Wie Kaffee trinken. Oder nix tun.

300+

Stück

(Hör)bücher verschlungen

– Airpods are my best friends. Putzen, kochen, Wäsche aufhängen – nur mit Hörbuch (manchmal auch Podcast) im Ohr.

du wählst, was gerade besser zu dir passt

Bereit, dem Chaos tschüss zu sagen?

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FAQs

Was du dich vielleicht noch fragst
(was ich dir gleich beantworte 😁)

Was ist ein Notion Business System und wie hilft es mir als Solopreneurin?

Ein Notion Business System ist wie dein zweites Gehirn.

Es ist eine digitale Schaltzentrale, in der alle wichtigen Bereiche deines Business strukturiert, verbunden und jederzeit griffbereit sind: Angebote, Kund:innen, Content, To-dos, Prozesse, Ziele.

Statt Zettelchaos, Tool-Wirrwarr oder 100 offene Tabs hast du alles an einem Ort.

Gerade als Solopreneurin, die alles alleine wuppt, ist das kein Luxus. Sondern ein echter Hebel für Klarheit, Fokus und unternehmerische Leichtigkeit.

Wie funktioniert der Done-for-You Service „Von Chaos zu Struktur“ genau?

Du bekommst mein bewährtes Notion-Template-Kit – eine erprobte Systemgrundlage, die alle wichtigen Geschäftsbereiche abdeckt: von Angeboten über Kund:innen bis hin zu Content, Prozessen und Zielen.

Der Ablauf ist simpel: Du füllst meinen Fragebogen aus, wir besprechen alles Wichtige im Call – und dann leg ich los.

Ich entwirre dein Chaos, strukturiere deine Abläufe und baue dir ein fixfertiges Notion-System, das dich im Alltag entlastet.

Du bekommst keine starre Vorlage – sondern ein durchdachtes Business-System, das für dich funktioniert.

Welche Bereiche meines Business deckt das Notion-Organisations-System ab?

Dein „Von Chaos zu Struktur“ Notion-Dashboard bildet alle zentralen Bereiche deines Solo-Business ab – klar strukturiert, miteinander verknüpft und jederzeit anpassbar.

Konkret enthalten sind u. a.:

Aufgabenmanagement
Angebotsplanung & Produktideen
Kund:innenmanagement & Projektübersicht
alles für dein Marketing: Contentplanung, Strategie, Branding – für alle Marketingkanäle
To-do-Listen, Deadlines & Prioritäten
Zielplanung, Monatsrückblicke & Business-Strategie
großer Planungsbereich (Wochen-, Monats-, Quartals- & Jahresplanung)
Abläufe, Vorlagen & Checklisten für deinen Alltag
Notizen, Weiterbildungen & Kurse

Das Ziel: Alles an einem Ort – statt in fünf Tools oder zehn Notizen-Apps.

Und so aufgebaut, dass du weniger suchen, mehr gestalten und endlich wieder mit Überblick arbeiten kannst.

Ich bin nicht besonders technikaffin – ist Notion trotzdem das richtige Tool für mich?

Jaaaaaaaa – gerade dann!

Denn mit Von Chaos zu Struktur musst du Notion nicht lernen, um es nutzen zu können.

Du bekommst ein fertiges System, das ich für dich einrichte und so anpasse, dass es einfach funktioniert .

Ich erklär dir nur das, was du wirklich brauchst – Schritt für Schritt, in Klartext statt Fachchinesisch.

Und falls du dich doch mal fragst „Wo klick ich jetzt?“: Ich bin für dich da.

Du bekommst eine individuelle Systemtour + Support, damit du sicher und entspannt damit arbeiten kannst.

Wie lange dauert die Umsetzung meines Notion-Systems?

Die Umsetzung dauert in der Regel 4 Wochen – vom Onboarding bis zum fertigen System.

Das bedeutet 4 Wochen nach unserem Kick Off kannst du schon in deinem Notion Business Dashboard loslegen.

Nach deinem Fragebogen und unserem gemeinsamen Call leg ich los:

Ich baue dein System, passe es an dein Business an und sorge dafür, dass alles sinnvoll verknüpft ist.

Du bekommst rechtzeitig eine persönliche Systemtour, damit du genau weißt, wie alles funktioniert – und direkt loslegen kannst.

Muss ich schon mit Notion arbeiten, um das Angebot nutzen zu können?

Nein – völlig egal, ob du Notion schon nutzt, es nur mal angeklickt hast oder noch nie gesehen hast.

Von Chaos zu Struktur richtet sich an Solopreneurinnen, die ein funktionierendes System und Strukturen wollen.

Du bekommst ein durchdachtes Setup, das ich für dich einrichte und an dein Business anpasse.

Ob du dabei Notion-Neuling oder Power-Userin bist, ist völlig egal – es geht nicht ums Tool, sondern um Struktur, Klarheit und mentale Entlastung.

Wie unterscheidet sich „Von Chaos zu Struktur“ von üblichen Notion-Templates?

Ein Template gibts per Klick zum Download – Von Chaos zu Struktur bekommst du von mir gebaut.

Du musst nichts selbst einrichten, nichts grundlegend verstehen, nichts verknüpfen. Ich übernehme das für dich – mit einem System, das erprobt ist, durchdacht und auf dein Business zugeschnitten.

Kein Copy-Paste, kein Basteln. Sondern ein Setup, das wirklich für dich funktioniert.

Dazu bekommst du persönliche Betreuung, eine Systemtour und Support – damit du nicht nur ein schönes Dashboard hast, sondern endlich wieder Überblick. Und Ruhe im Kopf.

Kann ich mein bestehendes Notion Setup integrieren oder übernehmen?

Ja – wenn du schon mit Notion arbeitest, schauen wir uns dein Setup an und entscheiden gemeinsam, was bleiben darf und was rausfliegt.

Oft ist es einfacher (und entspannender), von einem durchdachten System aus neu zu starten – aber keine Sorge:

Wichtige Inhalte, Prozesse oder Strukturen aus deinem alten Workspace können wir übernehmen und in dein neues System integrieren.

Du bekommst von mir ein Setup, das funktioniert – und kein Sammelsurium aus Altbestand und Flickwerk.

Ist das Notion System für alle Business-Modelle geeignet?

Von Chaos zu Struktur ist speziell für Solo-Unternehmerinnen gemacht – also für smarte Ein-Frau-Businesses, die mehr Struktur und weniger Mental Load wollen.

Egal ob du Coach, Designerin, Copywriterin, Mentorin oder Beraterin bist – das System ist flexibel aufgebaut und wird an dein Business-Modell angepasst.

Es geht nicht um eine bestimmte Branche, sondern um klare Abläufe, smarte Organisation und ein Setup, das zu dir passt.

👉 Du willst das System im Duo nutzen? Kein Problem – mit kleinen Anpassungen lässt sich das easy umsetzen.

👉 Ihr seid mehr als zwei? Dann lass uns sprechen. Für Teams entwickle ich individuelle Notion-Dashboards, die auf eure Zusammenarbeit zugeschnitten sind.

Wie viel Zeit muss ich selbst einplanen für die Zusammenarbeit?

Für den Aufbau deines Systems planen wir drei Calls à ca. 60 Minuten: zum Kick-off, zur Zwischenabstimmung und zur finalen Systemtour.

In der Implementierungsphase (also sobald dein System steht) solltest du dir idealerweise 4–5 Stunden pro Woche freischaufeln, um dich einzuarbeiten, Inhalte zu übertragen und dich mit den Abläufen vertraut zu machen.

Aber keine Sorge: Du wirst nicht allein gelassen. Ich begleite dich Schritt für Schritt – und das System ist so aufgebaut, dass es dich beim Reindenken unterstützt.

Du musst also nicht alles auf einmal können – sondern kannst reinwachsen. Mit Plan. Und Support.

Get in touch

Deine Frage war nicht dabei?

Schreib mir einfach – ich beiß nicht, und es gibt keine blöden Fragen. Wenn du noch unsicher bist, ob Von Chaos zu Struktur das Richtige für dich ist, klären wir das ganz unkompliziert.

Das Premium Notion System für ambitionierte SolopreneurE

Mehr überblick.Mehr Struktur. Mehr Umsatz.

Schluss mit digitalem Kuddelmuddel! In 4 Wochen zum strukturierten 5-Sterne Business

Räume dein Business digital auf – und hol dir endlich wieder Fokus, Überblick und Luft zum Atmen

Für Selbstständige, die keine Lust mehr auf Tool-Chaos und Zettelwirtschaft haben

Ideal, wenn du lieber loslegst als erstmal Tutorials zu schauen – du bekommst ein System, das einfach läuft

Fixfertig statt selberbasteln. Ein System, das für dich eingerichtet wird. Done 4 You statt DIY

Vom Chaos-Unternehmer zum Premium-Solopreneur – mit einem Notion Dashboard, das dein Business endlich auf Autopilot bringt

Weil du Besseres zu tun hast, als ständig zoomlinks, Notizen & Content Ideen in fünf Tools zusammenzusuchen

Struktur, die Bock macht.

Endlich ein Notion-Template, das nicht im Nirwana landet

Mit Bea muss man kein Notion-Profi sein

— Laura Kümmel (Studio für Brand Strategie & Design)

🍩 Do-Nut panic!

Dieses System ist wie für dich gemacht, wenn du bei mindestens einem dieser Punkte innerlich nickst:

01

02

03

Kein Wunder, dass dein Kopf brummt und dein Kalender schreit.

Du steckst in diesem Chaos, weil dir ein System fehlt, das zu dir passt – nicht weil du schlecht organisiert bist.

Du bist nicht allein, falls du dich so fühlst:

und hier komm ich in spiel

Ich helfe Solo-Unternehmerinnen, ihr Chaos zu bändigen, bevor die To-do-Liste die Weltherrschaft übernimmt. 💀

🛠️ Systeme statt Zettelwirtschaft​

🧘‍♀️ Struktur = Selbstfürsorge​

Weil Chaos einfach 💩 ist

Focus, mi amore!

Alles erledigt. Und zwar wirklich.

Feierabend ohne schlechtes Gewissen. Weil du weißt, dass alles geregelt ist und nix untergeht.

Ohne Tutto Controllo

Mit Tutto Controllo

🍩 do-nut zettelchaos anymore

Von Chaos zu STRUKTUR

Entwickelt über Jahre, direkt aus der Praxis

alles im griff

In 4 Wochen zu deinem fixfertigen Notion-System – ohne Technikdrama, ohne To-do-Berge, ohne Chaos.

Der Blick unter die Haube: Alle Bausteine im Überblick

Damit du nach außen klar bist – und innen alles greifbar bleibt.

Aufgaben - Projekte - Ziele

alles hängt zusammen, nichts fällt mehr runter​

CRM - Angebote - Marketing

Damit dein Business nicht nur läuft – sondern mit dir mitwächst.

Planung - Growth - Prozesse

Special Features - the cherrys on the top 🍒

Die Schmankerl, auf die's wirklich ankommt

Ein System, das das ganze Unternehmen trägt – und Freude macht​

Von Asana-Chaos zu Notion-Liebe​

— Artur & Tine Zeller (Fotografenschmiede)

Räume dein Business digital auf – und hol dir endlich wieder Fokus, Überblick und Luft zum Atmen

Für Selbstständige, die keine Lust mehr auf Tool-Chaos und Zettelwirtschaft haben

Ideal, wenn du lieber loslegst als erstmal Tutorials zu schauen – du bekommst ein System, das einfach läuft

Fixfertig statt selberbasteln. Ein System, das für dich eingerichtet wird. Done 4 You statt DIY

Du willst das Deluxe-Premium-Gedöns? Bitte sehr.

Darf’s ein bisserl mehr sein?

Datenübertragung aus Altsystemen

(€ 499 netto)

Tidy-Up Beratung

(€ 499 NETTO)

was laura über mich sagt:

"Projektmanagement war für mich immer ein langweiliges Thema – doch mit Bea hat es richtig Spaß gemacht, meinen Management-Prozess zu strukturieren und zu optimieren."

— Laura Kümmel (Studio für Brand Strategie & Design)

Von „Hilfe, wo war das nochmal?“ zu „Hab alles im Griff“.

In 4 Wochen zu einer Ordnung, für die Marie Kondo standing ovations geben würde

01

Woche 1: Business Audit & Kick-Off

02

Woche 2: Kundenportal & Konzeption

03

Woche 3: Umsetzung Teil 1

04

Woche 4: Umsetzung Teil 2 & Übergabe

05

Woche 5–8: Implementierung

06

Woche 9: Finaler Abschlusscall

du wählst, was gerade besser zu dir passt

Let’s talk about money, honey

Spare € 150

Einmalzahlung

€ 2.499*

Mehr überblick.
Mehr Struktur.
Mehr Umsatz.

🛠️ Systeme statt Zettelwirtschaft

🧘‍♀️ Struktur = Selbstfürsorge

alles hängt zusammen, nichts fällt mehr runter

Ein System, das das ganze Unternehmen trägt – und Freude macht

Von Asana-Chaos zu Notion-Liebe

Das sagen die, die’s wissen müssen

Einmalzahlung

3 monatliche Raten

Was du dich vielleicht noch fragst
(was ich dir gleich beantworte 😁)